Bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang benar? Kadang kala, ada waktunya di mana anak tidak bisa masuk sekolah karena sakit atau hal lain. Pada saat itu, biasanya orang tua atau wali siswa diminta untuk memberikan surat izin sekolah kepada guru atau wali kelas.
Baca juga : Daftar Universitas Terbaik Versi QS WUR 2023
Biasanya, seseorang izin tidak masuk karena suatu keperluan yang tidak bisa dihindarkan, seperti sakit, keperluan keluarga, dan kegiatan lainnya. Dalam membuatnya pun harus sesuai dengan kebenaran dan sanggup bertanggung jawab atas apa yang telah ditulis.
Surat izin memiliki format tersendiri sehingga bisa memudahkan seseorang dalam pembuatannya.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dan contohnya. Sama seperti format surat izin para umumnya, format surat izin tidak masuk sekolah juga terdiri atas pembuka, isi, dan penutup.
1. Bagian pembuka
Bagian pembuka surat mencakup tanggal, hari, dan tahun, kemudian keterangan tujuan surat dan salam pembuka, dengan kalimat yang sopan.
Contohnya: Kepada Yth… (menyebutkan bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum….
2. Isi surat
Mulai menulis isi surat, yang di dalamnya menjelaskan alasan murid tersebut tidak dapat masuk sekolah.
Pastikan Anda menggunakan gaya bahasa sopan, baku, singkat, padat, jelas, dan tidak berbelit-belit.
3. Salam penutup
Setelah menyampaikan alasan di bagian isi, selanjutnya tulis salam penutup yang juga memakai bahasa sopan.
Contohnya: Demikian surat izin sakit ini dibuat…. dan tutup dengan ucapan terima kasih serta keterangan nama penulis surat. Bisa itu wali murid, atau perwakilan lembaga tertentu.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Bisa Digunakan Siswa
Di bawah ini terdapat contoh dari cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing.
1. Surat izin sakit
Surai izin sakit ada yang diterbitkan langsung dari fasilitas kesehatan, sehingga tidak perlu dibuat manual dan bisa langsung dikirim ke pihak sekolah.
Apabila sakitnya tidak terlalu parah dan bisa diobati mandiri di rumah, tapi memerlukan istirahat penuh, wali murid dapat membuat surat izin sakit seperti berikut.
Jakarta, 15 April 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 8A
SMP Negeri 1 Bangsa
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:
Nama: Jhonson Jacob
Siswa: Kelas 8A SMP Negeri 1 Bangsa
Alamat: Jl. Susilo IIIB Jakarta Barat
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
(Tanda tangan)
Julian Jacob
2. Surat izin keperluan keluarga
Alasan lain membuat surat izin tidak masuk sekolah bisa dikarenakan adanya keperluan keluarga mendesak, seperti keluarga sakit keras, hajatan, atau meninggal dunia.
Nantinya, keterangan izin dalam isi surat dapat diganti menyesuaikan keperluan murid tersebut.
Jakarta, 15 April 2023
Yth. Bapak/Ibu Guru
SMP Negeri 1 Bangsa
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Julian Jacob
Alamat: Jl. Susilo IIIB Jakarta Barat
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Jhonson Jacob
Siswa: Kelas 8A SMP Negeri 1 Bangsa
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada Senin, 15 April 2023 dikarenakan harus ikut bersama kami menghadiri proses pemakaman sang nenek di Medan, Sumatra Utara.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Julian Jacob
3. Surat izin keperluan umum
Surat izin untuk keperluan umum ini mencakup banyak hal. Misalnya murid tersebut sedang mengikuti lomba, atau menjadi perwakilan sekolah menghadiri acara tertentu.
Jakarta, 15 April 2023
Hal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba Tenis a.n. Jhonson Jacob
Yth. Bapak/Ibu Guru SMAN Bina Bangsa
di Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini, saya Julian Jacob, orang tua/wali murid dari Jhonson Jacob, memohon kepada Bapak/Ibu dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen tenis lapang yang diselenggarakan di lapangan tenis indoor Gelora Bung Karno, mulai tanggal 16 sampai 20 April 2023, sehingga tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.
Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.
Hormat saya,
Julian Jacob
Itulah beberapa cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dijadikan referensi. Untuk isi surat izinnya dapat diganti sesuai keperluan masing-masing.